Wie Sie Ergebnisse in Projekten erreichen ohne Versprechen - Prinzip 11
Im Prinzip 11 geht es darum, wie wichtig es ist keine Versprechen zu geben, die nicht eingehalten werden können. In diesem Beitrag erhalten Sie Beispiele, welche Auswirkungen Versprechen auf Projektziele haben können und Lösungen, die zu Ergebnissen in Projekten führen.
Prinzip 11
„Ich mache keine Versprechen.“
Was bedeutet das?
Anstelle von einem Versprechen übernehme ich die Verantwortung für die Erreichung des vereinbarten Ziels, sowie die Kommunikation der jeweils aktuellen Situation.
Wann kann ein Versprechen gegeben werden in einem Projekt?
Versprechen können gegeben werden,
- wenn alle Informationen, Kontexte, Beziehungen und mögliche Störungen im Projekt vom Start an, bis einschließlich Ende des Projektes bekannt sind,
- wenn der Fahrplan inklusive aller Prozesse, Meilensteine, Zuarbeiter, Schnittstellen, Skills, Verhalten und viele weitere Parameter vertraglich vereinbart sind und diese exakt eingehalten werden.
Was sind mögliche Folgen von Versprechen für das Projektziel?
Die Projektleitung hat versprochen, das Projekt mit einer Laufzeit von 12 Monaten zum 30.01. im folgenden Jahr vollständig fertig zu stellen.
Das ist ein Versprechen. Das Projektende verschiebt sich um einen Tag. In der Praxis macht dies in der Regel keinen großen Unterschied, doch das Versprechen ist nicht eingehalten worden.
Die Folgen sind scheinbar minimal. Die Projektleitung hat einen Bruch zwischen dem Zugesagtem und dem Ergebnis erzeugt.
Wenn man etwas verspricht, ist es bindend. Daher sollte man gut überlegen, was man jemanden zusagt und verspricht.
Das Versprechen engt das Handeln auf das Versprechen ein.
Versprechen begünstigen den Melonen-Status in Projekten
Durch Versprechen können Lügen entstehen, um dem Versprechen zu genügen. So entsteht zum Beispiel unter anderem der sogenannte Melonen-Status, außen grün und innen knallrot, bei Projekten.
*Ergebnisse in Projekten erreichen - Melonen-Status - Prinzip 11 |
Das Versprechen engt den Horizont ein und macht einen unflexibel
Ein Projektziel ist ein Punkt auf einem Horizont. Der Weg zum Ziel ist ein einmaliges, komplexes Vorhaben mit Störgrößen und rückkoppelnden Ereignissen auf diesem Weg. Durch ein Versprechen wird dem Projekt die benötigte Flexibilität genommen, in jeder neuen Situation im Sinne der Zielerreichung zu entscheiden.
Eine Alternative zum Versprechen:
- Ich übernehme die Verantwortung für die Erreichung des vereinbarten Ziels durch Transparenz, sowie die Kommunikation der jeweils aktuellen Situation mit allen beteiligten Menschen.
- Ich arbeite mit meinen Werten Prinzip 8 Liebe, Freude, Geduld, Toleranz und Respekt mit allen Projektbeteiligten, um das vereinbarte Ziel zu erreichen.
**Ergebnisse in Projekten erreichen mit Prinzip 11 |
Dadurch können Sie Ihre Projektziele und Ergebnisse in Projekten erfolgreich erreichen. Weitere hilfreiche Prinzipien des Projektmanagements finden Sie hier im Blog: Prinzip 1, Prinzip 2, Prinzip 3, bis Prinzip 10, Prinzip 12.
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg beim Umsetzen. Gerne beantworte ich Ihre Fragen. Sie können mich über „Kontakt“ erreichen.
Herzliche Grüße
Ihr Jens Leckzut
Jens Leckzut Dipl.-Wirtschaftsinformatiker (FH) Systemischer Organisationsentwickler |
Mit Menschen gemeinsam Ziele zu erreichen ist meine Motivation. Seit über 25 Jahren arbeite ich als Projektleiter, Change-Begleiter, Organisationsentwickler, Coach und Moderator. Ich habe gelernt, Menschen im Rahmen eines Projektes zum Erfolg zu führen durch meine Erfahrungen und dem Wissen von Menschen aus mehr als 65 Unternehmen in unterschiedlichen Branchen.
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