Wie Sie Ergebnisse in Projekten erreichen können - Prinzip 1

Mir wurde die Frage gestellt: Wie schaffe ich Ergebnisse in Projekten zu erreichen? Diese Frage hat mich ermutigt und dazu gebracht, meine Arbeitsweise in Projekten in Form von Prinzipien, transparent zu machen, so dass jeder diese nutzen kann. In diesem Beitrag erfahren Sie anhand eines Projektbeispiels, wie Sie das Prinzip 1 anwenden können und die Wörter "ehren" und "dienen" eine ganz andere Bedeutung bekommen. 

Prinzip 1

"Als Auftragnehmer ehre ich den Auftraggeber und diene ihm, um ein vereinbartes Ziel zu erreichen.“

*Wie Sie Ergebnisse in Projekten erreichen - Prinzip 1

Was bedeutet das?

Den Auftraggeber zu ehren, bedeutet zu verstehen, was er für mich als Auftragnehmer tut. Der Auftraggeber stellt Zeit, Raum und Ressourcen zur Verfügung, um ein vorab vereinbartes Ziel zu erreichen.

Er bezahlt meine Dienstleitung, um das gemeinsam vereinbarte Ziel zu erreichen.

Als Dienstleister habe ich den Projekt-Auftrag von meinem Auftraggeber / Kunden angenommen. Bevor ich den Auftrag annehme, mache ich eine Auftragsklärung. Dann bin ich Dienstleister und diene mit meiner Leistung dem Auftraggeber.

 

Es kann vorkommen, dass ein vereinbartes Projektziel sich im Verlauf des Projektes verändert.

Beispiel aus der Praxis

Ich übernahm ein Archivierungs-Projekt mit einer Laufzeit von 1,5 Jahren. Nach einem Jahr wurden die Ressourcen im Projekt für ein anderes übergeordnetes Projekt benötigt. Als mir mein Auftraggeber die Änderung mitteilte, war ich geschockt. Innerlich fragte ich mich: „Wie kann es sein, dass mein Projekt für ein halbes Jahr gestoppt wird? Wie soll das gehen?“ Daraus resultierte, dass alle gemachten Pläne über den Haufen geworfen wurden. Das Projekt pausierte für 6 Monate und die Laufzeit verlängerte sich um ein Jahr.

Wie bin ich damit umgegangen?

Ich habe: 

• die Änderungen angenommen,
• die neue Situation akzeptiert,
• die Chancen und Risiken der neuen Situation mit meinem Projektteam erarbeitet,
• die Auswirkungen auf das Projekt und die Planung transparent gemacht,
• die notwendigen Entscheidungen herbeigeführt.

Was bedeutet „dienen“ im Projekt? 

• Ich erfülle meinen Auftrag gemäß dem vereinbarten Projektziel.
• Es ist die gewinnbringendste Art hilfreich und von Nutzen zu sein für den Auftraggeber.

Wie Sie Ziele im Projekt erreichen  können, beschreibe ich in 11 weiteren Prinzipien. Die Prinzipien des Projektmanagements finden Sie im Blog, Prinzip 2 bis Prinzip 12. 

Schreiben Sie mir gerne Ihre Sichtweise im Kommentarfeld oder per Kontakt.

Ihr Jens Leckzut

Jens Leckzut
Dipl.-Wirtschaftsinformatiker (FH)
Systemischer Organisationsberater

Mit Menschen gemeinsam Ziele zu erreichen ist meine Motivation. Seit über 25 Jahren arbeite ich als Projektleiter, Change-Begleiter, Organisationsentwickler, Coach und Moderator. Ich habe gelernt, Menschen im Rahmen eines Projektes zum Erfolg zu führen durch meine Erfahrungen und dem Wissen von Menschen aus mehr als 65 Unternehmen in unterschiedlichen Branchen.

Aktualisiert 28.10.2024

*Bildquelle Pexels Fauxels

Inspiriert von Laila Barzeski